KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

    1. GİRİŞ

Alfa Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır), kişisel verilerin korunmasını ve güvenli bir şekilde işlenmesini temel bir öncelik olarak benimsemektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçlerde şeffaflığın sağlanması ve veri sahiplerinin haklarının korunması amacıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hazırlanmıştır.

    2. KAPSAM VE AMAÇ

Bu politika; müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve Şirketimiz ile ilişki içerisinde bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imhasına ilişkin esasları kapsamaktadır.

Politikanın amacı, kişisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesini, doğru ve güncel tutulmasını, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda kullanılmasını ve veri sahiplerinin mahremiyetinin korunmasını sağlamaktır.

    3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Üretim süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve optimize edilmesi,

  • Talep ve ihtiyaçlarınıza uygun ürün ve hizmetlerin sunulması,

  • İlgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Kampanyalar, duyurular ve yenilikler hakkında bilgilendirme yapılması.

Kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.

    4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Şirketimiz, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım, değiştirilme veya ifşa edilmesine karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilere erişim yalnızca yetkili kişilerle sınırlandırılmakta olup, alınan güvenlik önlemleri düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.

    5. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,

  • Hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçiler ile,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili merciler ile.

Veri aktarımı süreçlerinde gizlilik ve veri güvenliği ilkelerine azami özen gösterilmektedir.

    6. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yanlış veya eksik işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

  • İşlenme amacının ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu hakların kullanımı için kvkk@alfakimyaas.com adresi üzerinden Şirketimize başvurabilirsiniz. Başvurular, mevzuat gereği en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

    7. VERİ SAHİPLERİNİN BAŞVURU USULÜ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri, Kanun kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla taleplerini yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirler. Bu kapsamda başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için “İlgili Kişi Bilgi Talep Formu”nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. İlgili Kişi Bilgi Talep Formu’na aşağıdaki bağlantı üzerinden erişebilirsiniz:

İlgili Kişi Bilgi Talep Formu (PDF)

    8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel veriler, işlenme amacının sona ermesi veya ilgili yasal saklama sürelerinin dolması hâlinde; mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Veri imha süreçleri düzenli olarak denetlenmektedir.

    9. VERİ GÜVENLİĞİ İHLALLERİ

Kişisel verilere ilişkin herhangi bir veri güvenliği ihlali tespit edilmesi hâlinde, ilgili veri sahipleri en kısa sürede bilgilendirilecektir.
Veri güvenliğine ilişkin bildirim ve taleplerinizi kvkk@alfakimyaas.com adresine iletebilirsiniz.

    10. POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ

İşbu politika, yürürlükteki mevzuat ve Şirket uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, Şirketimizin internet sitesi üzerinden kamuoyunun bilgisine sunulur.

    11. SONUÇ

Alfa Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumayı temel bir sorumluluk olarak görmekte; KVKK ve ilgili mevzuata tam uyum sağlamak suretiyle veri sahiplerinin haklarına azami özen göstermeyi taahhüt etmekteyiz.